en la misma plataforma todos los documentos para compradores potenciales.
ASEGURAN
la información confidencial requerida para los procedimientos judiciales de recuperación y liquidación.
OPTIMIZAN
la velocidad y la eficiencia de sus operaciones de cesión de activos
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS PARA EL PROCEDIMIENTO COLECTIVO?
El uso de una Data Room dentro del proceso de cesión de activos aumenta el número de compradores potenciales, el servicio es accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar, una simple conexión a internet es suficiente.
La confidencialidad de los datos está garantizada gracias a las funcionalidades que ofrece el Data Room electrónico: gestión de los derechos de acceso a los documentos, seguimiento de las consultas en tiempo real, parametrización de una marca de agua …
Usted controla la actividad de los usuarios en Data Room y puede concentrarse en las partes más interesadas en el acuerdo a través de informes estadísticos desarrollados en tiempo real.
Especialistas, auditores, abogados, encuentran en otros lugares del dataroom un servicio perfectamente adecuado para el cierre que propone la exportación de los documentos en CD-ROM en el momento de la venta.
Un servicio de soporte le ayuda en cada etapa
Un equipo interno, disponible 24/7, dirigido por un consultor, está a su disposición para cualquier ayuda en su proyecto.
Creación
Usuarios Gestores
Marca de agua personalizada
Estructura de los directorios
Cambio y optimización de los documentos
Invitaciones
Creación de los equipos
Asignación de derechos
Envio de invitaciones
Uso
Modificación de derechos
Adición de documentos
Adición de usuarios
Cierre
Informes de actividad
Exportación de contenido en CDs
Almacenamiento de la Data Room en modo de espera
¿Se puede cargar cualquier formato de documento al Data Room?
Se aceptan todos los tipos de documentos. El visualizador, que permite consultar documentos en línea, funciona principalmente con archivos en formato PDF, pero también acepta imágenes y los formatos Word, Excel y Powerpoint. Para los demás tipos de documentos, se pueden fijar parámetros para abrir los archivos descargándolos directamente en el ordenador del usuario.
¿Se puede suspender un proyecto temporalmente guardando el contenido?
Sí, es posible poner un Data Room en modo de suspensión y reabrirlo más tarde. Además, al cerrar un Data Room se puede recibir una exportación del contenido y los informes de actividad a petición.
¿Cómo garantiza el Data Room la seguridad de los datos?
Los niveles de derechos sobre los documentos pueden ser diferentes según los usuarios, para así poder garantizar una seguridad óptima en el momento de consultarlos, descargarlos e imprimirlos. Además, se puede configurar una marca de agua digital personalizada para prevenir que se filtre información confidencial. Finalmente, los informes de actividad en tiempo real le permiten estar informado sobre la consulta de documentos por parte de los usuarios invitados al Data Room.
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